株式会社Seedersが運営するイベントに関して、皆さまからご質問の多い項目を、以下にまとめました。お問い合わせいただく前に、必ずご確認ください。
ご来場について
Q1.入場は無料ですか?
A.無料です。どなたでもすべてのエリアをお楽しみいただけます。
Q2.ペットも入場できますか?
A.屋外会場内へは入場可能です。屋内会場はペットの入場はご遠慮いただいております。
また、道の駅うつのみや ろまんちっく村で行われるイベントでは、入場エリア内にある小型犬専用のドッグランは封鎖になります。ろまんちっく村施設「にぎわい広場ドッグラン」はイベント期間使用可能です。
Q3.飲食可能なスペースはありますか?
A.イベントごとに異なります。
道の駅うつのみや ろまんちっく村では、屋内(ローズハット内)は飲食禁止です。屋外のベンチや休憩所をご利用ください。
【出展者向け】お申し込みについて
Q4.2人で参加したいのですが、出展の申し込みは別々ですか?
A.2人で1ブース(1グループ名)でご出展されるのであれば、申し込みは1つで大丈夫です。1ブースずつ使用したい場合は、別々にお申し込みください。ただし、隣同士のブースで出展できるかどうかは保証されません。
Q5.犬を連れて出展できますか?
A.屋外で出展の方でしたら可能ですが、周りの出展者やお客様にご迷惑をおかけしないようにくれぐれもご注意ください。また、お申し込みの際、フォーム内に犬連れでご出展の旨を記入してください。
【出展者向け】飲食物の出展について
Q6.販売する商品を追加したいです。申請が必要な物(食品)を追加する事は可能でしょうか?
A.事前にご連絡いただいた出展内容と著しく内容が異なる物は、わかった時点でSeedersまでご連絡ください。内容を確認させていただいたうえで、出品可能かご返答させていただきます。
飲食物につきましては飲食出展書類をご提出いただきます。必要書類はイベントごとに異なりますので、それぞれの出展要項・出展案内をご一読ください。
Q7.製造許可・営業許可が必要なのは、飲食で出展する方のみでしょうか?
A.飲食物を販売される方が対象です。必ず事前にご提出ください。
Q8.製造許可をこれから取るのですが、申し込みはできますか?
A.営業許可証等の提出は、各イベントの出展お申し込み期限までにお申し込みフォームからご提出をお願いいたします。
Q9.個包装ですが飲食出展の提出書類が必要ですか?
A.不要ですが、必ずひとつひとつに成分や製造所の記載をしてください。
Q10.フォームに書類を添付しようとするとエラーが出ます。どうすればいいですか?
A.一度のお申し込みで添付できる容量が6Mバイトまでとなっております。恐れ入りますが、書類のサイズを小さくしてご提出ください。なお、画像サイズを小さくしすぎると文字が読めないことがありますので、ご確認の上、添付していただきますようお願いいたします。
【出展者向け】ブースについて
Q11.ブースサイズを教えてください
A.イベントごとに異なります。各イベントページに記載している出展要項をご一読ください。
どの場所もテントの用意はございません。各自ご持参をお願いいたします。
Q12.軒下・屋内はテント不要ですか?
A.屋根のある場所でも、日差しや風対策としてテントのご持参をおすすめしております。ブースサイズに合ったテントをご準備ください。
Q13.ブースサイズと同じ大きさのテントが用意できません。出展可能ですか?
A.ブース内に収まるサイズであれば出展可能です。ブースサイズより大きなテントはご遠慮いただいております。
Q14.ひとつのブースの中に、複数のお店が並んでいるような配置にしてもよいですか?
A.出展名がひとつで、ブース内におさまっていれば問題ありません。
Q15.申し込み時に記入した展示の仕方から変更はできますか?
A.可能です。
作品の数や品物、ブースの位置によってレイアウトも変わると思いますので、お隣のご迷惑にならないようにブース作りをお考えください。可能な限り事前に現地を下見していただくことをお勧めします。
【出展者向け】キャンセル・返金について
Q16.子どもの用事や急病など自己都合でキャンセルしたいのですが、どうしたらいいですか?
A.キャンセルすることがわかり次第、お問い合わせフォームからご連絡ください。
※出展者発表後のキャンセルは原則として認められません。キャンセルの場合はキャンセル料として、出展料全額を主催者に⽀払うものとします。
Q17.悪天候でイベント中止になった場合、出展料はどうなりますか?
A.スタッフも移動が困難なほどの悪天候の場合、ご返金の対応となります。開催の可否は会場と社内で協議し、当サイトにて発表させていただきます。ご返金対応が決まりましたら、その都度ご連絡させていただきます。
【出展者向け】その他
Q18.他のイベントのフライヤーの配布はできますか?
A.ご自身のブース内での設置、配布は可能です。
Q19.出展者用の駐車場はありますか?
A.1ブースにつき1台の駐車スペースを確保する予定です。また、搬入出時は出展場所の近くまで車での乗り入れが可能です。
Q20.出展者発表はいつですか?
A.イベントごとに必ず出展要項に発表時期を記載していますので、お申し込みされたイベントページをご確認ください。お問い合わせいただいても、はっきりとした日時のお答えはできません。
以上の内容を確認しても不明な点がございましたら、お問い合わせフォームからお問い合わせください。
※SNSにいただいたご質問にはお答えできかねます。必ずお問い合わせフォームをご利用ください。