TANOKURA100人展 IBARAKI vol.3 出展規約 5.17

TANOKURA100人展を運営しております(株)Seedersはちいさな会社です。
多くの作家さんや会場協賛の笠間芸術の森公園など、多くの方のご協力を得て開催しております。
ご不便等おかけすることも多いかと思いますが、ご協力のほど宜しくお願いいたします。

出展者募集について

個人作家およびグループ作家によるオリジナル作品の物販および制作体験ワークショップブース、カフェ等の飲食ブース

[物販系]
服飾小物・洋服・アクセサリー・ベビー小物・バッグ・植物・陶芸・キャンドル・木工家具・ガラス工芸・レザークラフト・消しゴムはんこ・手作り石鹸・ペット用品など

[ワークショップ系]
デコスイーツ・寄せ植え・アクセサリー等手作り雑貨制作体験・似顔絵・ボディペイントなど

[カフェ・飲食ブース]
ご飯もの・パン・焼き菓子・スープ・ドリンク・珈琲・スイーツなど、100人展のイメージに合った飲食物

出展条件

・TANOKURA100人展の趣旨を理解し、TANOKURA100人展を安全に開催できるようご協力いただけること。
・ハンドメイドのオリジナル作品の物販およびその制作体験ワークショップを行う手作りの個人作家およびグループ作家であること。
・販売するものは、自分で考えたオリジナル作品であること。
商用禁止生地等を使用した作品、キャラクターものなど著作権法に触れる内容のものは出品できません。
・TANOKURA100人展の趣旨に合わない品物は出品をお断りする場合がございます。(最終判断は主催者にお任せください)
・専用ウェブサイトまたはブログ、Facebook、instagramなどのSNSなどに、作品を掲載していること。
作品の内容を確認することとイベント告知していただくことが目的なので、作品が掲載されていない場合には必ずお申し込み前に作品を掲載してください。確認できない場合はご出展いただけません。
・パソコンまたはスマートフォンから当ウェブサイトにアクセスして、専用お申し込みフォームでお申し込みできること。
・出展お申し込みフォームに、作品の画像データ(JPEGファイル)1点を添付できること。
出展申し込みフォーム内に、作品画像データ1点を添付いただけますようご準備ください。
添付する作品画像は画像仕様に沿ったものを添付ください。当日イベントで購入できる作品が好ましいです。
<画像仕様>
●JPEGファイル ●画像サイズ1~2MB ●文字の入っていないもの ●コラージュ(複数画像の組合せ)していないもの
・当ウェブサイトに掲載される出展案内書類(PDFファイル)の内容を確認でき、駐車許可証(PDFファイル)をダウンロード・印刷できること。
・弊社ブログTANOKURA100人展イベントブログまたはTANOKURA100人展のFacebookページに自己紹介・作品紹介の記事を書けること。※IDとパスワード等、詳細は出展確定後にお知らせします。
TANOKURA会員(会員登録、年会費無料)にご登録いただけること。
・テントを持参する場合は強風に備え、弊社既定の重さの重り40kgを必ずご用意ください。重りを使用していない方は出展をお断りする場合があります。
テントの重りについての注意事項(PDF)

飲食で出展される方へ

・飲食物を販売する場合は、各店舗管保健所の営業許可書のコピーを提出できること。
・茨城県笠間市で営業許可をお持ちでいない方は各自で季節営業を水戸保健所へ申請にいっていただきます。
・飲食物を販売する場合は、水戸市保健所の「食品取扱いの注意事項について」を遵守した商品を提供できること。
食品催事に関する注意事項(PDF)
・公園内で炭火を使用することは禁止しています。
・調理する出展者は公園を汚さないよう、汚れ防止の為、ブース内にグレーの養生シートを敷いてください。
・移動販売車は車両の下に養生シートを敷いてください。
・焼き菓子やパン等の販売は個包装にして、原材料の品質表示と賞味期限等のラベルを貼ってください。
・出展時に火器を使用する場合は、「催事における火器取扱いについての注意事項」を遵守して出展できること。
催事における火器取扱い(PDF)
・当日消防署による検査があります。消火器は業務用消火器10型を持参してください。
消防署へ消火器の配置図を提出致しますので、提出してください。
消火器配置図(PDF)
・お客様用のゴミ入れを各ブースで必ずご用意ください。

出展エリアについて

※イベント会場を拡大したい方はコチラへ→イベント会場(PDF)

出展料・ブースサイズについて

出展料 8,000円

1ブース 3m×3m

ご希望のエリアは選択できません。
出展ブースについては事前に主催者側で場所を指定致します。
お申し込みできるブース数は、ひと組1ブースです。
ブース詳細は「出展エリア」にてご確認ください。

什器レンタルについて

以下の什器をレンタルいただけます。
レンタルのお申し込みは、出展お申し込みフォームからお願いいたします

  • 長テーブル(会議用・白クロス付) W180cm×D60cm×H70cm・・・・1台 1,000円
  • 折りたたみパイプ椅子・・・・1脚 300円
  • 発電機(ドラムリール付)・・・・1台 6,500円
  • テント(小綱、杭、重り付)(W360cm x D270cm)・・・・1張 8,000円
  • テントウエイト(4個セット)・・・1,500円

追加や変更が生じた場合は、分かり次第、出展確定後に出展案内書類でお知らせする期日までに、 お問い合わせフォーム からご連絡ください。

お申し込みについて

・ お申し込み数がブース定数を上回った場合は、出展条件を満たしているかどうか審査の上、抽選で出展者を決定いたします。
・ 郵便・お電話・FAXでのお申し込みは受け付けておりません。

アイコンについて

イベント当日に配布するブースマップに、作家さんの販売しているものがお客様に分かるように作家名の前にアイコンを表記します。
以下の表からお選びください。

出展料について

お支払について

・ブース代・什器代は振込にてお支払いください。現金でのお支払いは受付ておりません。
振込先情報は、出展発表後にwebサイトに掲載致します。出展案内書類をご確認ください。
・振込名義人は、必ず出展お申し込みフォームに記載した代表者名にしてください。違うお名前ですと入金の確認に時間がかかる場合があります。
・連絡なく、振込期限を過ぎても振込が確認できない場合は、キャンセル扱いになりますのでご注意ください。

その他

・毎回ご来場者に好評いただいております、スタンプラリーを今回も実施いたします。
少しでも多くの方にイベントを楽しんでいただけるよう、景品もたくさん用意する予定ですが、ぜひ出展者の方にもスタンプラリー景品の寄付にご協力お願いいたします。
どんな小さなものでも、もちろん1個でかまいませんのでぜひご協力お願いします。

注意事項

・出展者への連絡事項は、出展申し込みフォームでご連絡いただいたご連絡先メールアドレスへのメールまたはTANOKURA100人展のFacebookページにてお知らせいたします。受信拒否設定等をしている方は、@seeders.co.jpからのメールを受信できるよう設定をお願いいたします。
・出展者様のご都合による出展キャンセルに伴う出展料の返金はいたしかねます。また、天災、社会事情等のやむをえない事情によりイベントの開催が不可能になった場合についても出展料の返金はできませんので予めご了承ください。
・公園内の道路は搬入出以外の時間帯の車の乗り入れができません。
・事故を防ぐためにも、搬入出時はスタッフの指示に従ってください。
・出展者は来園者用駐車場には駐車しないでください。必ず出展者用駐車場へ駐車してください。
・搬入出時、公園内を車両で通行する場合は時速 20km以下とし、走行中は必ずハザードランプを点灯してください。
・当日、ブース番号が記載されたラベルが支給されますので、ブースの分かりやすい場所に掲示ください。
・ゴミは各自持ち帰りください。
・商品管理は自己責任でお願いします。盗難、紛失、作品の破損等に関しての責任は一切負いません。
・トラブルがあった場合は、必ず各店でも注意をして頂き、気付いた点はスタッフにもご報告ください。
・ワークショップで使用する工具は危険のないように管理をお願いします。また、ワークショップブースでお子様だけをお預かりする場合には、保護者の連絡先を必ず聞いておいてください。
・小さいお子様のブースへの同伴は、お客様や他の出展者の迷惑にならぬようご留意ください。また、お手伝いスタッフ(親族含む)も、怠惰な態度を取らず、ブースイメージに合った服装を心がけるなど、接客マナーを守って出展ください。
・Seedersが主催いたしますイベント・座談会・教室において、マルチ商法、ねずみ講、連鎖販売取引など、根拠のない金品の配当や、一般の方への加入の勧誘などの事実が分かった場合、今後一切、弊社主催のイベント等に出展・参加できません。また、イベント・座談会・教室などにおいて取得した名簿を違法行為に使用した場合も同様です。

個人情報について

・イベントに参加・出品していただく場合、Seedersが撮影した作品・ブース・作家本人の画像などは、Seedersが運営するサイト、イベントブログ、Facebook、Youtube等で使用させていただくことがあります。ご了承ください。
プライバシーポリシー

キャンセルについて

・出展者さまのご都合で出展をキャンセルする場合は、わかり次第、下記連絡先またはお問い合わせフォームからご連絡ください。→お問い合わせフォーム
・お振込後に、出展者様のご都合で出展をキャンセルする場合は、出展料をお返しできませんのでご了承ください。

キャンセル待ちについて

2/17(月)の出展者発表後、2/17(月)PM12:00より、落選者を対象にキャンセル待ちを実施いたします。
1/14(火)~1/21(火)までにお申し込みいただいた方のみ、キャンセル待ちにお申し込みできます。
キャンセル待ちのみお申し込みすることはできませんので、ご了承ください。

お問い合わせ

お問い合わせいただく前に、よくある質問をご一読ください。

当サイトのお問い合わせフォームからお願いします。
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